あしあと!〜365Days〜

公務員2年目ルーチェの日々を綴った成長日記です

「公務員 一年目の教科書」の読書メモ

こんばんは、ルーチェです✨

 

今日は「公務員 一年目の教科書」を読んでみてます。

 

公務員1年目の教科書

公務員1年目の教科書

 

 

気になった部分をメモしてみます❗

 

【最初の1ヶ月で身につけたい7つの習慣】 

引き継ぎに備えてマニュアルを作る・・>①目的、根拠、手順、②注意点、主なミスとリカバリー方法。①をまずはまとめて、②を補足していく

手帳を持ち、日誌をつけよう・・>業務を分解して、それぞれの優先度と所要時間を考えてスケジュール化&振り返り

 

【3ヶ月目までに覚えたい10の鉄則】

指示は過不足なく受ける・・>指示を受けるときは、①いつまでに、②どのレベルで、③何を参考にをその場で聞く❗

日々の業務の目的と根拠法令を意識・・>誰のため?なんのため?を意識する。根拠法令を交えて説明できるようにしておく

段取り八分を心がける・・>①ゴールから逆算する、②具体的に書き出す、③スケジュール化

抜け漏れを防ぐ・・>①ミスの記録(どんなミスをどの仕事でしたのか?)、チェックシートの作成、③マニュアル改善

 

【1年目に必ず磨きたい必須スキル】

・クレーム対応「これでうまくいく!公務員のクレーム・窓口対応」

・市民から聞かれた事をメモ&説明出来るように工夫

・ 起案文書を上司目線で書けるように!「公文書作成の手引き」

財務会計の規則を習得

・トラブル対応を先輩から学ぶ

例規(条例、規則)、要綱(マニュアル)を3ヶ月以内に目を通す。

特に、「行政通則」(組織、処務、市民参加、情報公開、行政手続、文書・公印、広報)「財務」(予算・会計、契約、市税、税外収入)

 

【10年目までに自分のものとしたいプロの心得】

・自分の頭で考え抜く「世界一やさしい問題解決の授業」

・2ヶ月で仕事を覚えろ。3年で先を見据えろ

 

【おすすめ本】

・世界一やさしい問題解決の授業

・市民自治憲法理論

・法令読解の基礎知識

・地域公務員になろう

地方自治職員研修